2018

Primavera Pssst! e Tlim – Alteração às versões gratuitas

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Informamos que, a partir de 8 de novembro de 2018, iremos efetuar uma alteração na política de disponibilização dos produtos Pssst! Express e Tlim Express.

Assim, à semelhança do que já acontece no PRIMAVERA Express e Jasmin Express, também nestes produtos a lógica dos limites de faturação na versão gratuita vai passar a ser de faturação acumulada. Ou seja, com o Pssst! e o Tlim Express as empresas poderão faturar gratuitamente até 40.000€ (Portugal) e 2.500.000 CVE (Cabo Verde) de forma contínua/acumulada. Quando esse limite for atingido, o utilizador será convidado a evoluir para a versão paga – Pssst! Easy e Tlim Easy.

Esta nova política de licenciamento será introduzida na Service Release (SR) de 8 de novembro que terá um conjunto de outras novidades.

Novidades v8.30 SR6

Foram disponibilizadas novas versões dos produtos Pssst!, Tlim, Pssst!Mobile e POS Integrator, bem como das Ferramentas de Integração, nas quais se destacam as seguintes novidades:
 
Pssst! e Tlim:

  • Pré-visualização – possibilidade de visualizar os documentos, listagens e mapas previamente no ecrã e, opcionalmente, imprimir;
  • Geometria do Ecrã – configuração da largura da grelha de registo de modo a otimizar o uso em ecrãs Standard(4:3), Wide (16:9) e Ultrawide (21:9);
  • Largura de Impressão – possibilidade de definir o número de colunas de impressão de forma a adaptar os documentos às diversas larguras de impressão, desde impressoras reduzidas (32 colunas) até às estendidas (80 colunas).

Pssst!:

  • Melhoria geral nos pedidos – possibilidade de configurar a impressão do pedido em função da origem (local, terminais de rede ou mobile); novas configurações das observações; melhorias na formatação dos pedidos e impressão de alteração de pedido;
  • Descarga de cartões pré-pagos – devoluções de dinheiro ou reutilização de cartões em estabelecimentos com consumo mínimo.

 Tlim:

  • Cartões recarregáveis – nova funcionalidade.

Pssst!Mobile:

  • Melhoria nas observações – suporte às observações de componentes de produtos compostos.

POS Integrator:

  • Suporte a contas caixa (da tesouraria) distintas para os movimentos de abertura e fecho.

Ferramentas de Integração:

  • Cloud Services – melhorias na infraestrutura de integração através de Web Services. Esta tecnologia está disponível para todos os clientes que possuam licença do P&T Exchange.
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Primavera OE (PT) – Office Extensions SR6

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Informa que se encontra disponível uma atualização do Office Extensions. Esta não será suportada por versões inferiores ao Office 2013 (Professional e Home/Business).

A versão SR5 continuará a ser disponibilizada apenas para correção de erros críticos, até ao final de janeiro. A partir desta data esta versão deixará de estar disponível para instalação.

Como Atualizar

Para usufruir desta atualização será necessário instalar a versão disponibilizada (ou superior) via Deployment Center:

OE900 versão 9.0007.1006
XLS_ACC900 versão 9.0007.1015
XLS_HR900 versão 9.0007.1005
XLS_PLT900 versão 9.0007.1005
XLS_SAL900 versão 9.0007.1006

Âmbito

Versões: v9.0
Produtos: Office Extensions
Localizações: Todas

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Primavera Serviços Técnicos Novas Funcionalidades

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Informa que foi disponibilizada uma versão do módulo de Serviços Técnicos (STP) com novas funcionalidades:

  • Faturação parcial de consumos efetuados nas intervenções registadas num processo, permitindo desta forma faturar consumos em momentos distintos;
  • Ativação/Desativação da hierarquia de Objetos de Serviços, possibilitando desta forma uma utilização de códigos de objetos superior a 15 caracteres.

Como Atualizar

Para usufruir destas funcionalidades será necessário instalar a versão disponibilizada (ou superior) via Deployment Center:

  • Módulo de Serviços Técnicos– versão 9.1509.1025
    STPLE0915091025.exe

Informação Importante:

Faturação parcial de Processos de Serviços Técnicos

O módulo de Serviços Técnicos permite agora faturar processos de forma parcial.

A faturação parcial é realizada, através do processamento de um único processo, no utilitário de faturação existente nas Vendas.

As linhas eliminadas, no documento gerado pelo utilitário, vão continuar disponíveis para faturar.

Hierarquia de Objetos de Serviços Técnicos

Está agora disponível a ativação/desativação da hierarquia de Objetos de Serviços Técnicos.

No Administrador, acedendo a Serviços Técnicos | Parâmetros da Empresa | Outros é possível ativar ou desativar a hierarquia. A ativação da hierarquia pressupõe que não existem Objetos com ascendente, enquanto que a desativação pressupõe que não existem Objetos com código superior a 15 caracteres.

A utilização da hierarquia de Objetos permite a configuração de 3 níveis de objetos, com um máximo de 15 caracteres cada. A desativação desta funcionalidade permite a criação de objetos com código até 47 caracteres.

Âmbito

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Primavera Cn (PT) − Índices de custos de recursos de outubro a dezembro de 2017

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Informamos que para efeitos de aplicação das fórmulas de revisão de preços a que se refere o artigo 6.º do Decreto-Lei n.º 6/2004, de 6 de janeiro, publicam-se os valores dos índices de custos de mão-de-obra (Quadro I), de materiais (Quadro II) e de equipamentos de apoio (Quadro III), relativos aos meses de outubro, novembro e dezembro de 2017.

Estes índices encontram-se publicados em Diário da República, 2.ª série — N.º 162 — 23 de agosto de 2018 (Aviso n.º 12034/2018).

Como Atualizar

Clique neste link, para fazer download do ficheiro:

https://www.dropbox.com/s/doxa6c0wlgi2ysz/IndicesOutNovDez2017_v900.zip?dl=0

Estes ficheiros XML contêm os índices relativos aos meses de outubro, novembro e dezembro de 2017. A importação deve ser efetuada através do Serviço de Importação de Índices, disponível no Administrador, que permite importar e atualizar índices em várias bases de dados em simultâneo.

Como importar índices de revisão preços?

O utilitário de importação de índices de revisão de preços proporciona uma forma rápida de atualizar índices quando estes são alterados ou disponibilizados. Este utilitário está disponível para os administradores já que se trata de uma operação que deverá ser no máximo mensal. Periodicamente serão fornecidos pela PRIMAVERA os Índices no formato de importação.

Para importar índices de revisão de preços, efetuar os seguintes passos:

  1. Aceder ao Administrador | [Empresa] | Construção | Importação de Índices;
  2. Selecionar o ficheiro de índices a importar. O ficheiro deverá ter extensão .XML;
  3. Selecionar os meses/anos dos índices a importar;
  4. Selecionar as regiões dos índices a importar. O sistema sugere uma região destino, mas poderá ser alterada se necessário;
  5. Selecionar as empresas às quais os índices deverão ser importados;
  6. Opcionalmente, selecionar as opções disponíveis:

    Atualizar as Empresas em que os índices já existem – quando ativa, os Índices existentes são apagados e recriados. Isto significa que quaisquer valores modificados nos Índices existentes serão perdidos;

    Criar Indicadores quando não existem – significa que ao atualizar, se não existirem todos os Indicadores, eles serão automaticamente criados.

  7. Próximo;
  8. Terminar.
Após este procedimento deverá ter disponíveis os Índices de Revisão atualizados para proceder à Revisão de Preços com os devidos valores dos Índices.

Âmbito

Versões: 9.0
Produtos: Executive e Professional
Localizações: Portugal

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Nova legislação de Faturação Eletrónica para fornecedores do Setor Público

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Caro Cliente,

Em consequência do Decreto-Lei n.º 111-B/2017 de 31 de Agosto, os fornecedores do Setor Público serão obrigados a emitir faturas eletrónicas no âmbito da execução de contratos públicos.

Informamos que a solução de Transação Eletrónica de Documentos PRIMAVERA eTransactions (fornecida pela YET – a empresa do Grupo PRIMAVERA especializada nesta área), está já tecnicamente apta para responder a esta obrigatoriedade na versão que está atualmente no mercado, quer na vertente de emissão de documentos na figura dum fornecedor, quer na vertente de receção de documentos, para as entidades contratantes.

Contudo, pelo facto de não existir uma total uniformização de plataformas de receção de faturas eletrónicas por parte das entidades contratantes, sugerimos aos nossos Clientes que, sempre que surja uma entidade com esta necessidade, contacte-nos no sentido de ser esclarecido sobre qual o cenário de implementação do eTransactions mais ajustado.

Cumprimentos,

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RGPD – Privacy by Design – Desenvolvimento de Software

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O que é Privacy by Design and by Default e o que fazer no desenvolvimento de software?

O Privacy by Default Procura implementar o mais alto nível de privacidade assegurando que os dados pessoais são automaticamente protegidos em qualquer sistema digital ou processo de negócio. Se o indivíduo não fizer nada, a sua privacidade continua intacta. Não é necessária nenhuma Acão por parte do indivíduo para proteger a privacidade, é embebida no sistema “by default”

No caso do desenvolvimento de software é necessário assegurar a Privacidade desde a concepção do produto ou serviço, para isso é necessário que a concepção desse produto ou serviço respeite determinados fundamentos, tais como Proatividade, by Default, Privacidade embebida no Design, funcionalidade pela soma positiva, segurança ponta a ponta, visibilidade e transparência, respeito pela privacidade do Utilizador:

 

Pergunte-nos quais as acções praticas que devemos tomar para respeitarmos o Privacy by Design e by Default!

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RGPD – Prazos de Conservação dos Dados Pessoais

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O Regime Geral de Protecção de Dados (RGPD) diz-nos que devemos guardar os dados pessoais durante o período necessário para as finalidades… Qual o tempo adequado?

Devemos analisar a Legislação direta (ex. código do trabalho), indireta (ex. prazos de impugnação) e Boas Práticas (ex. Regulamentos Internacionais).

A análise desta Legislação e Boas Práticas guia-nos para o correto tempo de retenção!

Tem duvidas? Contacte-nos!

 

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RGPD – Porque é que bons processos internos são chave para a Segurança de dados pessoais?

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Porque é que bons processos internos são chave para a Segurança de dados pessoais nas organizações?

O Regulamento Geral de Protecção de Dados tem como objetivo que as organizações melhorem a segurança aos dados pessoais, isto quer dizer que devemos criar processos internos em que definimos como, quem, porquê e por quanto tempo esses dados são acedidos, sejam em formato digital ou em papel.

As ferramentas de segurança utilizadas (cofres, firewall, anti-vírus, entre outros) são importantes, mas se não definirmos corretos procedimentos e se não os dermos a conhecer através de formações e acções de sensibilização aos nossos Recursos Humanos, dificilmente conseguiremos inverter as estatísticas, pois o fator humano continua a ser um dos pontos principais de entrada do cibercrime, conforme pode ler no estudo “The Human Factor 2018”  elaborado pela da Proofpoint da Exclusive Group, que revela como os invasores estão a explorar a natureza humana.

Saiba como poderemos apoiar nos corretos processos e medidas de segurança, contacte-nos!

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Primavera RHP – Dec. de Remunerações Seg. Social: nova validação e processo de rejeição

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Informamos que foi disponibilizada uma atualização que integra, na geração da Declaração de Remunerações, a nova validação exigida pelo Instituto de Segurança Social, no âmbito da 3º fase do processo de rejeição de Declarações de Remunerações.

Esta validação foi introduzida a 15 de junho e exige a declaração de alguns valores remuneratórios em Declaração Autónoma, implicando a omissão dos mesmos a rejeição do ficheiro.

Para conhecer as regras desta nova validação, sugere-se a consulta do Guia de Entrega e Rejeição da Declaração de Remunerações (pág. 14) e a leitura atenta do artigo disponibilizado em baixo.

 

Como Atualizar

 

Para usufruir da atualização será necessário instalar a versão disponibilizada (ou superior) via PRIMAVERA Deployment Center:

  • Public Sector – versão 9.5533.1107
  • Recursos Humanos – versão 9.1509.1067

 

Artigo – Nova validação na entrega da Declaração de Remunerações – junho 2018

No seguimento das alterações efetuadas pelo Instituto de Segurança Social, no âmbito da 3ª fase do processo de rejeição de Declarações de Remunerações, passou a ser efetuada uma nova validação.

Esta nova validação foi introduzida a 15 de junho de 2018 e exige a declaração de alguns valores em declaração autónoma. Caso tal não aconteça, a Declaração é rejeitada, com o código de erro DS57 – A remuneração do trabalhador …, ano /mês … com a natureza P deve ser declarada numa DR autónoma.

Esta validação verifica se, na Declaração entregue, a entidade empregadora está a declarar uma remuneração referente aos meses anteriores, sem que tivesse declarado a remuneração desse trabalhador no(s) mês(es) a que essas remunerações se referem.

Assim, para satisfazer esta validação e evitar a rejeição das Declarações de Remunerações, passam a ser geradas Declarações Autónomas sempre que, em relação a um ou mais funcionários, existam valores de remunerações referentes a mês ou meses anteriores ao mês da Declaração sem que exista qualquer remuneração declarada para esse(s) funcionário(s) nesses meses.

Exemplo de cenários em que passa a ser gerada declaração autónoma:

  • Ex. 1: Funcionário admitido na organização em 30 de maio, processamento salarial apenas efetuado em junho referente aos meses de maio e junho. Neste caso, os valores referentes a maio serão incluídos em DR Autónoma.
  • Ex. 2: Em maio, é reportado que um funcionário está de baixa um mês completo, não existindo declarações quanto ao mesmo na DR desse mês. Em junho, são processados os meses de junho e de maio, de forma a retificar o lapso no registo dos 2 dias de maio em que o funcionário trabalhou. Neste caso, os valores referentes a maio serão incluídos em DR Autónoma.

De acordo com os esclarecimentos obtidos, e tal como já acontecia, quando noutras situações eram geradas DRs Autónomas, existirão coimas associadas a estes cenários, dado que a Segurança Social considera que também neste caso se trata de uma omissão, não tendo sido declarado o vencimento ao beneficiário no mês em que era devido, mas sim no mês seguinte. A adaptação efetuada às soluções PRIMAVERA irá garantir a geração de DRs autónomas nestes cenários, deixando de haver rejeição com base no erro DS57, passando a ser aceite. No entanto, tal não evitará a possível aplicação de coimas pela Segurança Social. Para evitar essas coimas seria necessária a alteração de procedimentos dentro das organizações. No caso de haver admissões num determinado mês seria necessário garantir que, após o final do mês e antes da geração do magnético, era realizado o processamento de forma a assegurar que os funcionários admitidos têm valores declarados no mês em que são admitidos.

Âmbito

Versões: 9.15 e 9.20PS
Localizações: Portugal

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Primavera Office Extensions (OE) – Requisitos mínimos da versão SR6

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Informa-mos que, na segunda quinzena de setembro, será disponibilizada uma atualização do Office Extensions que não será suportada por versões inferiores ao Office 2013 (Professional e Home/Business). 

Esta atualização pretende resolver um erro, anteriormente comunicado, nas tabelas pivot em determinadas versões do Office 2016 (365 e Home/Business). 

A correção deste erro implicou a utilização da versão mais recente dos componentes disponibilizados pela Microsoft para a resolução do problema, sendo estes apenas compatíveis com versões iguais ou superiores ao Office 2013(Professional e Home/Business).

A versão SR5 continuará a ser disponibilizada apenas para correção de erros críticos,  até ao final de janeiro. A partir desta data esta versão deixará de estar disponível para instalação.

 

Âmbito

Versões: v9.0
Produtos: Office Extensions
Localizações: Todas

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