RGPD

Exemplo de um registo de tratamento RGPD

Partilhar

Na pratica o que é que o Regulamento Geral de Protecção de Dados nos pede?

Na nossa opinião o ponto base para iniciar todo o processo é o Registo de Tratamento de Dados Pessoais (artigo 30 do regulamento), é por aí que devemos iniciar, assim como saber os vários ficheiros na rede onde os dados pessoais estão.

Deixamos em baixo um exemplo de um registo de tratamento de dados, um exemplo prático que todas as organizações têm que é o processamento de salários.

No final exempleficamos como fazer uma análise de risco do tratamento, sempre em relação ao Titular dos Dados.

Contacte-nos para saber como a RB Consulting poderá ajudar a sua organização a atingir a conformidade no RGPD.

https://www.rbconsulting.pt/wp-content/uploads/2018/06/Exemplo-do-registo-de-1-tratamento-de-dados-201805.pdf

Posted by rbadmin  |  0 Comment  |  in Comunicados, Comunicados em Destaque, RGPD, RGPD Destaque

RB Consulting desenvolve novo Site

Partilhar

A RB Consulting desenvolveu um novo Site com o propósito de oferecer aos seus clientes uma melhor experiência e ao mesmo tempo RGPD Compliant!

Descubra as soluções que temos para si, ao nível de TI (ERP, Segurança Informática, Desenvolvimento) e compreenda como o podemos ajudar a sua empresa em atingir a conformidade no RGPD.

Respeitamos a sua Privacidade, visite a nossa Política de Privacidade e Cookies.

Posted by rbadmin  |  0 Comment  |  in Comunicados em Destaque, RGPD, RGPD Destaque

Primavera Pssst! e Tlim – Disponibilização da versão 8.30 SR4

Partilhar

Estão disponíveis para download as versões 8.30 Service Release 4 (SR4) do Pssst!, Tlim e POS Integrator.

Estas versões incorporam diversas melhorias e novas funcionalidades, das quais destacamos o suporte à conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), atribuição de diferentes taxas de IVA aos artigos e a execução de sincronizações agendados no POSI.

Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) (apenas Portugal)

A partir do dia 25 de maio de 2018, as empresas serão obrigadas a demonstrar que tomaram as medidas apropriadas para garantir a conformidade dos seus processos internos com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Neste contexto foram disponibilizadas nos produtos Pssst! e Tlim funcionalidades que garantem a segurança e privacidade dos dados pessoais de pessoas singulares.
Estas opções encontram-se no menu “Utilitários | Proteção de Dados” e destacamos as seguintes:

  • Disponibilização de um LOG que permite, no âmbito do RGPD, o rastreio de quem acedeu a que entidades, quais os dados acedidos, bem como as operações que foram executadas, permitindo a despistagem de incidentes de violação de dados;
  • Cumprimento do requisito de portabilidade de dados no âmbito do RGPD através da exportação;
  • Realização de uma cópia anonimizada dos dados para assistência técnica;
  • Garantia do direito ao esquecimento, bloqueando o acesso não autorizado a dados através da sua anonimização.

Múltiplas taxas de IVA nos artigos

Esta nova funcionalidade, com maior aplicabilidade no Pssst!, permite a atribuição de diferentes taxas de IVA para o mesmo produto. Estas taxas são definidas de acordo com o preçário e, desta forma, dar uma melhor resposta a casos como o de restaurantes com Take Away.

Melhorias no POS Integrator

O POS Integrator foi alvo de um conjunto de melhorias que dão início a uma estratégia de consolidação desta ferramenta, nomeadamente na simplificação da utilização e maximização da produtividade. São exemplos disto os seguintes pontos:

  • Integração das funcionalidades da aplicação PeT Import na aplicação POS Integrator, resultando numa aplicação única;
  • Possibilidade de excluir entidades das sincronizações parciais;
  • Possibilidade de executar a integração de forma automática em horário programado;
  • Envio automático de mensagens de correio eletrónico no final de cada integração.

Como Atualizar

Fale connosco que disponibilizaremos a versão atualizada:

  • Pssst! – 8.3002.1169
  • Tlim – 8.3002.1169
  • Pssst&Tlim800 | POS Integrator – 8.3001.1073

Âmbito

Versões: 8.30
Produtos: Pssst!, Tlim e POSI
Localizações: Portugal, Angola, Moçambique, Cabo Verde

Posted by rbadmin  |  0 Comment  |  in Comunicados, Gestão, Gestão Destaque, RGPD

Ferramentas de apoio à conformidade RGPD PRIMAVERA

Partilhar

Para apoiar as empresas na resposta aos direitos dos titulares dos dados, a PRIMAVERA criou o módulo PDM (Personal Data Manager), que permite simplificar os seguintes processos:

  • Pesquisa e extração de dados pessoais em todas as soluções PRIMAVERA;
  • Criação de cópia de base de dados anonimizada;
  • Associação de certificado à cópia da base de dados garantindo segurança adicional;
  • Deteção de incidentes de violação de dados pessoais;
  • Encriptação de documentos com dados pessoais;
  • Encriptação de documentos e anexos, limitando o acesso a determinados perfis;
  • Anonimização de dados

Criou também um software Cloud de Governança na Plataforma OMNIA quer permite:

  • Definir circuitos de aprovação e acesso a documentos;
  • Gerir consentimento dos titulares;
  • Registar e gerir incidentes de violação de dados;
  • Assinalar atividades de tratamento de dados
  • Registar avaliações de impacto (DPIA’s)
  • Adaptar bases de dados para utilização em atividades comerciais, de marketing e outras.

Para mais informação contacte-nos através do nosso formulário e/ou clique aqui para informação mais detalhada

Posted by rbadmin  |  0 Comment  |  in Comunicados, Comunicados em Destaque, RGPD, RGPD Destaque

ERP PRIMAVERA – Disponibilização da versão 9.15 SR8

Partilhar

Está disponível para download a versão 9.15 Service Release 8 (SR8) do ERP PRIMAVERA.

A partir do dia 25 de maio de 2018, as empresas serão obrigadas a demonstrar que tomaram as medidas apropriadas para garantir a conformidade dos seus processos internos com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Neste contexto foram disponibilizadas funcionalidades que garantem a segurança e privacidade dos dados pessoais de pessoas singulares, destacando-se as seguintes:

  • Possibilidade de ativação de um novo LOG no Administrador que permite o rastreio de quem acedeu a que entidades e quais as que contém dados pessoais, bem como as operações que foram executadas, permitindo a despistagem de incidentes de violação de dados;
  • Encriptação de ficheiros (anexos e fotos), garantindo que apenas os utilizadores autorizados terão permissões de acesso à informação contida nesses ficheiros.

Ainda neste tema, queremos destacar o novo módulo pago − Personal Data Manager (PDM) – com lançamento previsto para 9 de abril, que permite agilizar e simplificar processos no âmbito do RGPD. Para mais informações, consulte a brochura aqui.

Note que a Plataforma também passa a ser compatível com o Windows Server 2016, SQL Server 2016 e SQL Server 2017.

No módulo de Recursos Humanos já é possível incluir o processamento de fins de contrato no processamento automático.

Na Contabilidade foi desenvolvida uma nova funcionalidade destinada a automatizar a obrigação fiscal de pagamento de tributação autónoma, bem como os acréscimos e deduções.

Na Logística e Tesouraria há um novo tipo de visualização do processamento de requisições internas com base em movimentos de saída de stock, entre outras novidades.

Como Atualizar

A versão 9.15 SR8 é disponibilizada através do serviço PRIMAVERA Deployment Center.

Notas Importantes

Licenciamento
A versão 9.15 SR8 não está sujeita a novo licenciamento. O módulo Personal Data Manager (PDM), com lançamento previsto para 9 de abril, vai estar sujeito a licenciamento.

Outras Informações Importantes

9.15 SR8 – Resumo das novidades

CONTABILIDADE

(WW) – Presença de um novo atributo – Motivo de tributação – na janela do plano de contas. Nos parâmetros de exercício, no Administrador, também foi disponibilizado um novo atributo intitulado Sujeito a tributação autónoma agravada.

(WW) – Nova funcionalidade destinada a automatizar a obrigação fiscal Pagamento de tributação autónoma, bem como os acréscimos e deduções (por exemplo, Modelo 22 para Portugal).

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

LOGÍSTICA E TESOURARIA

(WW) – Períodos dinâmicos nos saldos e avisos de vencimento.

(WW) – Novo tipo de visualização do processamento de requisições internas com base em movimentos de saída de stock.

(AO, MZ, CV, ES) – Possibilidade de registo de documentos de autofaturação nas vendas.

(ES) – Possibilidade de identificar na remessa se esta vai ser financiada (ou não), independentemente da configuração do mandato.

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

RECURSOS HUMANOS

(WW) – No Administrador, novo log com indicação de quem acedeu e quando às entidades.

(WW) – Nova opção de contexto nas entidades, intitulada Consulta de log.

(WW) – Encriptação obrigatória dos ficheiros (anexos e fotos), condicionando o acesso aos mesmos. Apenas os utilizadores autorizados os poderão abrir e ver.

(WW) – Em Recursos Humanos l Salários e Honorários l Processamentos l Processamento Automático, na opção Tipo de Processamento, foram disponibilizadas três novas possibilidades a fim de incluir o processamento de fins de contrato no processamento automático.

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

PLATAFORMA

(WW) – A Plataforma SR8 passa a ser compatível com os seguintes sistemas/software:
• Windows Server 2016
• SQL Server 2016
• SQL Server 2017

(WW) – O ERP passa a suportar os processos impostos pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), tendo sido disponibilizadas funcionalidades que garantem a segurança e privacidade dos dados pessoais de pessoas singulares como, por exemplo, a anonimização dos dados, certificados de segurança, backups anonimizados, entre outros.

 

Âmbito

Versões: 9.15 SR8
Produtos: Executive, Professional e Starter
Localizações: Portugal

Posted by rbadmin  |  0 Comment  |  in Comunicados, Comunicados em Destaque, Gestão, Gestão Destaque, RGPD