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Primavera RHP (PT) – Mapa de Seguros: exclusão de remunerações sem caráter de regularidade

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Informamos que foi disponibilizada uma atualização que, mediante configuração, permite excluir do Mapa de Seguros as remunerações que não tenham caráter de regularidade, respondendo assim melhor às necessidades das organizações e à legislação aplicável.

Desta forma, passa a ser possível indicar quais as remunerações a incluir, excluir ou a incluir parcialmente no Mapa de Seguros, de forma independente do reportado na Declaração de Remunerações para a Segurança Social.

Verifique informações em baixo para mais detalhe:

Configuração das remunerações a considerar no Magnético do Mapa de seguros

O Mapa de Seguros, disponível em Declarações Fiscais e Oficiais | Recursos Humanos | Mapas Oficiais | Seguros – Declaração de Remunerações, reflete os dados que constam na Declaração de Remunerações para a Segurança Social.

No entanto, de acordo com a legislação que regulamenta o regime de reparação de acidentes de trabalho e de doenças profissionais, “(…) Entende-se por retribuição mensal todas as prestações recebidas com carácter de regularidade que não se destinem a compensar o sinistrado por custos aleatórios”.

Assim, é defensável que apenas constem do mapa de seguros as remunerações que cumpram estes requisitos, excluindo-se consequentemente as que não cumpram.

Desta forma, é possível definir para cada remuneração se esta deve ou não ser considerada no Mapa de SegurosDeclaração de Remunerações, permitindo assim a geração do ficheiro magnético respetivo a entregar às Seguradoras.

Para definir as remunerações que devem ou não ser incluídas nesta declaração, na área Magnético Seguradoras, em Tabelas | Recursos Humanos | Dados de Processamento | Remunerações, ative uma das 3 opções:

  • Declarar valor sujeito a segurança social – a parte isenta da remuneração não será declarada nos dois mapas (Declaração de Remunerações para a Segurança social e magnético para as seguradoras);
  • Declarar valor isento e sujeito a segurança Social – na Declaração de Remunerações para a Segurança Social apenas é declarada a parte abaixo do limite de isenção, já no magnético para as seguradoras é declarada a totalidade da remuneração (valor isento e não isento da remuneração). Ex.: Valor de subsídio de alimentação com valor acima do limite de isenção em termos de Segurança Social.
  • Não declarar qualquer valor – o valor da remuneração não é considerado no magnético para a seguradora. Ex.: Valores relativos a compensação/indemnização por fim de contrato não são recebidas com carácter de regularidade, pelo que, caso assim se entenda, poderá configurar-se a remuneração para não constar no magnético para a Seguradoras.

Por omissão, é mantido o comportamento anterior, ou seja, mantém-se ativa a opção Declarar valor sujeito a segurança Social.

Como Atualizar

Para usufruir da atualização será necessário instalar a versão disponibilizada (ou superior) via PRIMAVERA Deployment Center:

  • Recursos Humanos – versão 9.1509.1127
    RHPLE915091127.exe ou RHPLP0915091127.exe

Âmbito

Versões: 9.15
Localizações: Portugal

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Primavera Pssst! e Tlim – Alteração às versões gratuitas

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Informamos que, a partir de 8 de novembro de 2018, iremos efetuar uma alteração na política de disponibilização dos produtos Pssst! Express e Tlim Express.

Assim, à semelhança do que já acontece no PRIMAVERA Express e Jasmin Express, também nestes produtos a lógica dos limites de faturação na versão gratuita vai passar a ser de faturação acumulada. Ou seja, com o Pssst! e o Tlim Express as empresas poderão faturar gratuitamente até 40.000€ (Portugal) e 2.500.000 CVE (Cabo Verde) de forma contínua/acumulada. Quando esse limite for atingido, o utilizador será convidado a evoluir para a versão paga – Pssst! Easy e Tlim Easy.

Esta nova política de licenciamento será introduzida na Service Release (SR) de 8 de novembro que terá um conjunto de outras novidades.

Novidades v8.30 SR6

Foram disponibilizadas novas versões dos produtos Pssst!, Tlim, Pssst!Mobile e POS Integrator, bem como das Ferramentas de Integração, nas quais se destacam as seguintes novidades:
 
Pssst! e Tlim:

  • Pré-visualização – possibilidade de visualizar os documentos, listagens e mapas previamente no ecrã e, opcionalmente, imprimir;
  • Geometria do Ecrã – configuração da largura da grelha de registo de modo a otimizar o uso em ecrãs Standard(4:3), Wide (16:9) e Ultrawide (21:9);
  • Largura de Impressão – possibilidade de definir o número de colunas de impressão de forma a adaptar os documentos às diversas larguras de impressão, desde impressoras reduzidas (32 colunas) até às estendidas (80 colunas).

Pssst!:

  • Melhoria geral nos pedidos – possibilidade de configurar a impressão do pedido em função da origem (local, terminais de rede ou mobile); novas configurações das observações; melhorias na formatação dos pedidos e impressão de alteração de pedido;
  • Descarga de cartões pré-pagos – devoluções de dinheiro ou reutilização de cartões em estabelecimentos com consumo mínimo.

 Tlim:

  • Cartões recarregáveis – nova funcionalidade.

Pssst!Mobile:

  • Melhoria nas observações – suporte às observações de componentes de produtos compostos.

POS Integrator:

  • Suporte a contas caixa (da tesouraria) distintas para os movimentos de abertura e fecho.

Ferramentas de Integração:

  • Cloud Services – melhorias na infraestrutura de integração através de Web Services. Esta tecnologia está disponível para todos os clientes que possuam licença do P&T Exchange.
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Primavera OE (PT) – Office Extensions SR6

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Informa que se encontra disponível uma atualização do Office Extensions. Esta não será suportada por versões inferiores ao Office 2013 (Professional e Home/Business).

A versão SR5 continuará a ser disponibilizada apenas para correção de erros críticos, até ao final de janeiro. A partir desta data esta versão deixará de estar disponível para instalação.

Como Atualizar

Para usufruir desta atualização será necessário instalar a versão disponibilizada (ou superior) via Deployment Center:

OE900 versão 9.0007.1006
XLS_ACC900 versão 9.0007.1015
XLS_HR900 versão 9.0007.1005
XLS_PLT900 versão 9.0007.1005
XLS_SAL900 versão 9.0007.1006

Âmbito

Versões: v9.0
Produtos: Office Extensions
Localizações: Todas

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Primavera Serviços Técnicos Novas Funcionalidades

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Informa que foi disponibilizada uma versão do módulo de Serviços Técnicos (STP) com novas funcionalidades:

  • Faturação parcial de consumos efetuados nas intervenções registadas num processo, permitindo desta forma faturar consumos em momentos distintos;
  • Ativação/Desativação da hierarquia de Objetos de Serviços, possibilitando desta forma uma utilização de códigos de objetos superior a 15 caracteres.

Como Atualizar

Para usufruir destas funcionalidades será necessário instalar a versão disponibilizada (ou superior) via Deployment Center:

  • Módulo de Serviços Técnicos– versão 9.1509.1025
    STPLE0915091025.exe

Informação Importante:

Faturação parcial de Processos de Serviços Técnicos

O módulo de Serviços Técnicos permite agora faturar processos de forma parcial.

A faturação parcial é realizada, através do processamento de um único processo, no utilitário de faturação existente nas Vendas.

As linhas eliminadas, no documento gerado pelo utilitário, vão continuar disponíveis para faturar.

Hierarquia de Objetos de Serviços Técnicos

Está agora disponível a ativação/desativação da hierarquia de Objetos de Serviços Técnicos.

No Administrador, acedendo a Serviços Técnicos | Parâmetros da Empresa | Outros é possível ativar ou desativar a hierarquia. A ativação da hierarquia pressupõe que não existem Objetos com ascendente, enquanto que a desativação pressupõe que não existem Objetos com código superior a 15 caracteres.

A utilização da hierarquia de Objetos permite a configuração de 3 níveis de objetos, com um máximo de 15 caracteres cada. A desativação desta funcionalidade permite a criação de objetos com código até 47 caracteres.

Âmbito

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Primavera Cn (PT) − Índices de custos de recursos de outubro a dezembro de 2017

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Informamos que para efeitos de aplicação das fórmulas de revisão de preços a que se refere o artigo 6.º do Decreto-Lei n.º 6/2004, de 6 de janeiro, publicam-se os valores dos índices de custos de mão-de-obra (Quadro I), de materiais (Quadro II) e de equipamentos de apoio (Quadro III), relativos aos meses de outubro, novembro e dezembro de 2017.

Estes índices encontram-se publicados em Diário da República, 2.ª série — N.º 162 — 23 de agosto de 2018 (Aviso n.º 12034/2018).

Como Atualizar

Clique neste link, para fazer download do ficheiro:

https://www.dropbox.com/s/doxa6c0wlgi2ysz/IndicesOutNovDez2017_v900.zip?dl=0

Estes ficheiros XML contêm os índices relativos aos meses de outubro, novembro e dezembro de 2017. A importação deve ser efetuada através do Serviço de Importação de Índices, disponível no Administrador, que permite importar e atualizar índices em várias bases de dados em simultâneo.

Como importar índices de revisão preços?

O utilitário de importação de índices de revisão de preços proporciona uma forma rápida de atualizar índices quando estes são alterados ou disponibilizados. Este utilitário está disponível para os administradores já que se trata de uma operação que deverá ser no máximo mensal. Periodicamente serão fornecidos pela PRIMAVERA os Índices no formato de importação.

Para importar índices de revisão de preços, efetuar os seguintes passos:

  1. Aceder ao Administrador | [Empresa] | Construção | Importação de Índices;
  2. Selecionar o ficheiro de índices a importar. O ficheiro deverá ter extensão .XML;
  3. Selecionar os meses/anos dos índices a importar;
  4. Selecionar as regiões dos índices a importar. O sistema sugere uma região destino, mas poderá ser alterada se necessário;
  5. Selecionar as empresas às quais os índices deverão ser importados;
  6. Opcionalmente, selecionar as opções disponíveis:

    Atualizar as Empresas em que os índices já existem – quando ativa, os Índices existentes são apagados e recriados. Isto significa que quaisquer valores modificados nos Índices existentes serão perdidos;

    Criar Indicadores quando não existem – significa que ao atualizar, se não existirem todos os Indicadores, eles serão automaticamente criados.

  7. Próximo;
  8. Terminar.
Após este procedimento deverá ter disponíveis os Índices de Revisão atualizados para proceder à Revisão de Preços com os devidos valores dos Índices.

Âmbito

Versões: 9.0
Produtos: Executive e Professional
Localizações: Portugal

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Nova legislação de Faturação Eletrónica para fornecedores do Setor Público

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Caro Cliente,

Em consequência do Decreto-Lei n.º 111-B/2017 de 31 de Agosto, os fornecedores do Setor Público serão obrigados a emitir faturas eletrónicas no âmbito da execução de contratos públicos.

Informamos que a solução de Transação Eletrónica de Documentos PRIMAVERA eTransactions (fornecida pela YET – a empresa do Grupo PRIMAVERA especializada nesta área), está já tecnicamente apta para responder a esta obrigatoriedade na versão que está atualmente no mercado, quer na vertente de emissão de documentos na figura dum fornecedor, quer na vertente de receção de documentos, para as entidades contratantes.

Contudo, pelo facto de não existir uma total uniformização de plataformas de receção de faturas eletrónicas por parte das entidades contratantes, sugerimos aos nossos Clientes que, sempre que surja uma entidade com esta necessidade, contacte-nos no sentido de ser esclarecido sobre qual o cenário de implementação do eTransactions mais ajustado.

Cumprimentos,

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Primavera RHP – Dec. de Remunerações Seg. Social: nova validação e processo de rejeição

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Informamos que foi disponibilizada uma atualização que integra, na geração da Declaração de Remunerações, a nova validação exigida pelo Instituto de Segurança Social, no âmbito da 3º fase do processo de rejeição de Declarações de Remunerações.

Esta validação foi introduzida a 15 de junho e exige a declaração de alguns valores remuneratórios em Declaração Autónoma, implicando a omissão dos mesmos a rejeição do ficheiro.

Para conhecer as regras desta nova validação, sugere-se a consulta do Guia de Entrega e Rejeição da Declaração de Remunerações (pág. 14) e a leitura atenta do artigo disponibilizado em baixo.

 

Como Atualizar

 

Para usufruir da atualização será necessário instalar a versão disponibilizada (ou superior) via PRIMAVERA Deployment Center:

  • Public Sector – versão 9.5533.1107
  • Recursos Humanos – versão 9.1509.1067

 

Artigo – Nova validação na entrega da Declaração de Remunerações – junho 2018

No seguimento das alterações efetuadas pelo Instituto de Segurança Social, no âmbito da 3ª fase do processo de rejeição de Declarações de Remunerações, passou a ser efetuada uma nova validação.

Esta nova validação foi introduzida a 15 de junho de 2018 e exige a declaração de alguns valores em declaração autónoma. Caso tal não aconteça, a Declaração é rejeitada, com o código de erro DS57 – A remuneração do trabalhador …, ano /mês … com a natureza P deve ser declarada numa DR autónoma.

Esta validação verifica se, na Declaração entregue, a entidade empregadora está a declarar uma remuneração referente aos meses anteriores, sem que tivesse declarado a remuneração desse trabalhador no(s) mês(es) a que essas remunerações se referem.

Assim, para satisfazer esta validação e evitar a rejeição das Declarações de Remunerações, passam a ser geradas Declarações Autónomas sempre que, em relação a um ou mais funcionários, existam valores de remunerações referentes a mês ou meses anteriores ao mês da Declaração sem que exista qualquer remuneração declarada para esse(s) funcionário(s) nesses meses.

Exemplo de cenários em que passa a ser gerada declaração autónoma:

  • Ex. 1: Funcionário admitido na organização em 30 de maio, processamento salarial apenas efetuado em junho referente aos meses de maio e junho. Neste caso, os valores referentes a maio serão incluídos em DR Autónoma.
  • Ex. 2: Em maio, é reportado que um funcionário está de baixa um mês completo, não existindo declarações quanto ao mesmo na DR desse mês. Em junho, são processados os meses de junho e de maio, de forma a retificar o lapso no registo dos 2 dias de maio em que o funcionário trabalhou. Neste caso, os valores referentes a maio serão incluídos em DR Autónoma.

De acordo com os esclarecimentos obtidos, e tal como já acontecia, quando noutras situações eram geradas DRs Autónomas, existirão coimas associadas a estes cenários, dado que a Segurança Social considera que também neste caso se trata de uma omissão, não tendo sido declarado o vencimento ao beneficiário no mês em que era devido, mas sim no mês seguinte. A adaptação efetuada às soluções PRIMAVERA irá garantir a geração de DRs autónomas nestes cenários, deixando de haver rejeição com base no erro DS57, passando a ser aceite. No entanto, tal não evitará a possível aplicação de coimas pela Segurança Social. Para evitar essas coimas seria necessária a alteração de procedimentos dentro das organizações. No caso de haver admissões num determinado mês seria necessário garantir que, após o final do mês e antes da geração do magnético, era realizado o processamento de forma a assegurar que os funcionários admitidos têm valores declarados no mês em que são admitidos.

Âmbito

Versões: 9.15 e 9.20PS
Localizações: Portugal

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Primavera Office Extensions (OE) – Requisitos mínimos da versão SR6

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Informa-mos que, na segunda quinzena de setembro, será disponibilizada uma atualização do Office Extensions que não será suportada por versões inferiores ao Office 2013 (Professional e Home/Business). 

Esta atualização pretende resolver um erro, anteriormente comunicado, nas tabelas pivot em determinadas versões do Office 2016 (365 e Home/Business). 

A correção deste erro implicou a utilização da versão mais recente dos componentes disponibilizados pela Microsoft para a resolução do problema, sendo estes apenas compatíveis com versões iguais ou superiores ao Office 2013(Professional e Home/Business).

A versão SR5 continuará a ser disponibilizada apenas para correção de erros críticos,  até ao final de janeiro. A partir desta data esta versão deixará de estar disponível para instalação.

 

Âmbito

Versões: v9.0
Produtos: Office Extensions
Localizações: Todas

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Primavera ERP – Regime TAX Free

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No seguimento do comunicado anterior referente ao TAX Free,informamos que foi disponibilizada a versão do ERP PRIMAVERA que suporta este regime.

Esta versão permite a comunicação dos elementos das faturas, no âmbito do TAX Free, através da geração e exportação de um ficheiro XML, com a informação necessária para a comunicação.

A comunicação dos elementos de faturas, no âmbito do TAX Free, entra em vigor a 1 de julho de 2018.

Como Atualizar

Para obter as novas funcionalidades será necessário instalar as versões disponibilizadas via PRIMAVERA Deployment Center.

ERP Executive/ Professional / Starter

  • Logística & Tesouraria – versão 09.1509.1101
  • Base – versão 09.1509.1044

Fashion Retail

  • Fashion Retail – versão 08.1000.1337

Âmbito

 

Versões: 9.15 (ERP); 8.1 (Fashion Retail)
Produtos: Executive; Professional; Starter e Fashion Retail
Localizações: Portugal

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Primavera Fiscal Reporting (PFR) – Declaração Periódica do IVA

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A Portaria n.º 166/2018, publicada a 8 de junho, alterou as instruções de preenchimento do anexo de regularizações do campo 40 que integram a declaração periódica do IVA.

Com esta alteração, passou-se a exigir no preenchimento do documento retificativo da fatura a indicação da data de emissão (ano/mês), no Subquadro 1-A do Quadro 1, se o sujeito passivo inscreveu regularizações a seu favor no campo 40 da declaração periódica do IVA.

Informamos que a PRIMAVERA disponibilizou uma nova versão da Declaração Periódica do IVA, de acordo com as novas instruções de preenchimento.

 

Como Atualizar

Para obter estas melhorias será necessário instalar a versão disponibilizada via Deployment Center:

  • Fiscal Reporting – versão 8.0001.1696
    PFRIND0800011696.exe
  • PRIMAVERA Connectors – Versão 8.0001.1846
    PRICONIND0800011846.exe
  • Modelo DPIVA – versão 8.0001.1150:
    MOD_DPIVAIND0800011150.exe

 

Notas Importantes

Os documentos de regularização, cujos valores do IVA são reportados no Quadro 1-A do Anexo 40 e não possuem informação do documento regularizado na contabilidade, serão apresentados neste anexo com o período do documento de regularização.

Recolha de informação do documento a regularizar na contabilização de notas de crédito

Portaria n.º 221/2017, de 21 de julho, que aprova o novo modelo da Declaração Periódica do IVA (DPIVA), a partir de 1 de setembro de 2017, entre outras alterações, passa a obrigar a indicação no Quadro 1-A do Anexo 40 a data (AAAA/MM) do documento que está a ser regularizado, com a nota de crédito emitida.

Por sua vez a Portaria nº 166/2018, de 8 de junho, introduz alterações a este procedimento passando a exigir no preenchimento do Subquadro 1-A do Quadro 1 a indicação da data de emissão (ano/mês) do documento retificativo da fatura, quando o sujeito passivo tenha inscrito regularizações a seu favor no campo 40 da declaração periódica do IVA.

Para dar resposta a esta necessidade legal, a PRIMAVERA informa que foi disponibilizado, no módulo de Contabilidade, a possibilidade de indicar, ao nível das classes do IVA de regularização a favor da empresa, qual o documento cujo IVA está a ser regularizado e/ou retificado.

Esta nova funcionalidade aplica-se nos seguintes cenários:

  • Lançamento de documentos pelo editor da Contabilidade
    Quando do lançamento de um qualquer tipo de documento na contabilidade, ao indicar uma classe do IVA, configurada para reportar valores no Quadro 1-A do Anexo 40 e incidência nos campos 01-A 78 N2, 02-A 78 N3 ou 04-A 78 N6, será dado ao utilizador a possibilidade de indicar qual o documento que está a ser regularizado;
  • Integração na Contabilidade de notas de crédito emitidas pelo editor de vendas da Logística
    Quando da integração na Contabilidade das notas de crédito emitidas na Logística, por cópia de linhas ou estorno, a aplicação automaticamente associará às classes do IVA, configuradas para reportar valores no Quadro 1-A do Anexo 40 e incidência nos campos 01-A 78 N2, 02-A 78 N3 ou 04-A 78 N6, a informação dos documentos que estão a ser regularizados;
  • Importação na Contabilidade pelo ficheiro de texto
    O formato de importação de ficheiros para integração na Contabilidade passa a permitir a adição de informação sobre o documento a regularizar, em cada classe do IVA.

Como recolher dados para o Quadro 1-A do Anexo 40 do novo modelo da DPIVA?

A recolha de dados para o Quadro 1-A do Anexo 40 do novo modelo da Declaração Periódica de IVA é feita através da coluna da classe de IVA selecionando o documento que está a ser regularizado.

Para selecionar o documento que está a ser regularizado, executar os seguintes passos:

  1. Aceder ao menu Plano IVA em Tabelas | Contabilidade | Planos | Plano IVA;
  2. Editar uma classe de IVA e clicar no separador Modelos Fiscais.
  3. Nesse separador, na coluna Modelo, selecionar a opção DPIVA-A40. Depois selecionar a opção pretendida – 01-A 78 N2, 02-A 78 N3 ou 04-A 78 N6 – na coluna Incidência;
  4. Gravar;
  5. Aceder ao menu Movimentos em Contabilidade | Movimentos;
  6. Criar um Novo documento, usando o configurado previamente;
  7. Lançar uma conta, associar a classe de IVA configurada previamente na coluna respetiva;
  8. Aceder ao separador Documento a regularizar e selecionar o documento a regularizar;
  9. Confirmar.

Âmbito

Versões: 8.00
Produtos: PFR
Localizações: Portugal

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