Monthly Archives Abril 2018

Primavera Pssst! e Tlim – Disponibilização da versão 8.30 SR4

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Estão disponíveis para download as versões 8.30 Service Release 4 (SR4) do Pssst!, Tlim e POS Integrator.

Estas versões incorporam diversas melhorias e novas funcionalidades, das quais destacamos o suporte à conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), atribuição de diferentes taxas de IVA aos artigos e a execução de sincronizações agendados no POSI.

Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) (apenas Portugal)

A partir do dia 25 de maio de 2018, as empresas serão obrigadas a demonstrar que tomaram as medidas apropriadas para garantir a conformidade dos seus processos internos com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Neste contexto foram disponibilizadas nos produtos Pssst! e Tlim funcionalidades que garantem a segurança e privacidade dos dados pessoais de pessoas singulares.
Estas opções encontram-se no menu “Utilitários | Proteção de Dados” e destacamos as seguintes:

  • Disponibilização de um LOG que permite, no âmbito do RGPD, o rastreio de quem acedeu a que entidades, quais os dados acedidos, bem como as operações que foram executadas, permitindo a despistagem de incidentes de violação de dados;
  • Cumprimento do requisito de portabilidade de dados no âmbito do RGPD através da exportação;
  • Realização de uma cópia anonimizada dos dados para assistência técnica;
  • Garantia do direito ao esquecimento, bloqueando o acesso não autorizado a dados através da sua anonimização.

Múltiplas taxas de IVA nos artigos

Esta nova funcionalidade, com maior aplicabilidade no Pssst!, permite a atribuição de diferentes taxas de IVA para o mesmo produto. Estas taxas são definidas de acordo com o preçário e, desta forma, dar uma melhor resposta a casos como o de restaurantes com Take Away.

Melhorias no POS Integrator

O POS Integrator foi alvo de um conjunto de melhorias que dão início a uma estratégia de consolidação desta ferramenta, nomeadamente na simplificação da utilização e maximização da produtividade. São exemplos disto os seguintes pontos:

  • Integração das funcionalidades da aplicação PeT Import na aplicação POS Integrator, resultando numa aplicação única;
  • Possibilidade de excluir entidades das sincronizações parciais;
  • Possibilidade de executar a integração de forma automática em horário programado;
  • Envio automático de mensagens de correio eletrónico no final de cada integração.

Como Atualizar

Fale connosco que disponibilizaremos a versão atualizada:

  • Pssst! – 8.3002.1169
  • Tlim – 8.3002.1169
  • Pssst&Tlim800 | POS Integrator – 8.3001.1073

Âmbito

Versões: 8.30
Produtos: Pssst!, Tlim e POSI
Localizações: Portugal, Angola, Moçambique, Cabo Verde

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Ferramentas de apoio à conformidade RGPD PRIMAVERA

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Para apoiar as empresas na resposta aos direitos dos titulares dos dados, a PRIMAVERA criou o módulo PDM (Personal Data Manager), que permite simplificar os seguintes processos:

  • Pesquisa e extração de dados pessoais em todas as soluções PRIMAVERA;
  • Criação de cópia de base de dados anonimizada;
  • Associação de certificado à cópia da base de dados garantindo segurança adicional;
  • Deteção de incidentes de violação de dados pessoais;
  • Encriptação de documentos com dados pessoais;
  • Encriptação de documentos e anexos, limitando o acesso a determinados perfis;
  • Anonimização de dados

Criou também um software Cloud de Governança na Plataforma OMNIA quer permite:

  • Definir circuitos de aprovação e acesso a documentos;
  • Gerir consentimento dos titulares;
  • Registar e gerir incidentes de violação de dados;
  • Assinalar atividades de tratamento de dados
  • Registar avaliações de impacto (DPIA’s)
  • Adaptar bases de dados para utilização em atividades comerciais, de marketing e outras.

Para mais informação contacte-nos através do nosso formulário e/ou clique aqui para informação mais detalhada

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Primavera Fiscal Reporting (PFR) – Disponibilização do Modelo 3

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Informamos que foi publicada uma nova versão do Fiscal Reporting (PFR) com as alterações ao Modelo 3, aprovadas pela Portaria n.º 385-H/2017 de 29 de dezembro, que permitem o processamento e geração do ficheiro magnético para entrega deste modelo em 2018.

As principais alterações ao Modelo 3 podem ser consultadas no Ofício Circulado N.º 20199 de 07 de março de 2018.

De lembrar que o prazo de entrega do Modelo 3 à Autoridade Tributária (AT) termina no próximo dia 31 de maio.

Como Atualizar

Para obter a versão atualizada do Modelo 3, será necessário instalar as seguintes versões, já disponíveis via Deployment Center:

·         Modelo 3 – versão 8.0001.1146
MOD_3IND0800011146.exe

·         Fiscal Reporting – versão 8.0001.1687
PFRIND0800011687.exe

·         PRIMAVERA Connectors – versão 8.0001.1807
PRICONIND0800011807.exe

Notas:

·         No âmbito das recentes alterações legais, estão previstas várias atualizações, motivo pelo qual se recomenda a instalação/utilização doDeployment Center;

·         O processamento do Modelo 3 é compatível com as últimas Service Releases das versões 9.15 e 9.20 Public Sector do ERP PRIMAVERA;

·         As alterações impostas no Modelo 3 inviabilizam o reaproveitamento de cenários de utilizador usados em exercícios anteriores.

Versões: 8.0
Produtos: Base, Manager
Localizações: Portugal

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ERP PRIMAVERA – Disponibilização da versão 9.15 SR8

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Está disponível para download a versão 9.15 Service Release 8 (SR8) do ERP PRIMAVERA.

A partir do dia 25 de maio de 2018, as empresas serão obrigadas a demonstrar que tomaram as medidas apropriadas para garantir a conformidade dos seus processos internos com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Neste contexto foram disponibilizadas funcionalidades que garantem a segurança e privacidade dos dados pessoais de pessoas singulares, destacando-se as seguintes:

  • Possibilidade de ativação de um novo LOG no Administrador que permite o rastreio de quem acedeu a que entidades e quais as que contém dados pessoais, bem como as operações que foram executadas, permitindo a despistagem de incidentes de violação de dados;
  • Encriptação de ficheiros (anexos e fotos), garantindo que apenas os utilizadores autorizados terão permissões de acesso à informação contida nesses ficheiros.

Ainda neste tema, queremos destacar o novo módulo pago − Personal Data Manager (PDM) – com lançamento previsto para 9 de abril, que permite agilizar e simplificar processos no âmbito do RGPD. Para mais informações, consulte a brochura aqui.

Note que a Plataforma também passa a ser compatível com o Windows Server 2016, SQL Server 2016 e SQL Server 2017.

No módulo de Recursos Humanos já é possível incluir o processamento de fins de contrato no processamento automático.

Na Contabilidade foi desenvolvida uma nova funcionalidade destinada a automatizar a obrigação fiscal de pagamento de tributação autónoma, bem como os acréscimos e deduções.

Na Logística e Tesouraria há um novo tipo de visualização do processamento de requisições internas com base em movimentos de saída de stock, entre outras novidades.

Como Atualizar

A versão 9.15 SR8 é disponibilizada através do serviço PRIMAVERA Deployment Center.

Notas Importantes

Licenciamento
A versão 9.15 SR8 não está sujeita a novo licenciamento. O módulo Personal Data Manager (PDM), com lançamento previsto para 9 de abril, vai estar sujeito a licenciamento.

Outras Informações Importantes

9.15 SR8 – Resumo das novidades

CONTABILIDADE

(WW) – Presença de um novo atributo – Motivo de tributação – na janela do plano de contas. Nos parâmetros de exercício, no Administrador, também foi disponibilizado um novo atributo intitulado Sujeito a tributação autónoma agravada.

(WW) – Nova funcionalidade destinada a automatizar a obrigação fiscal Pagamento de tributação autónoma, bem como os acréscimos e deduções (por exemplo, Modelo 22 para Portugal).

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LOGÍSTICA E TESOURARIA

(WW) – Períodos dinâmicos nos saldos e avisos de vencimento.

(WW) – Novo tipo de visualização do processamento de requisições internas com base em movimentos de saída de stock.

(AO, MZ, CV, ES) – Possibilidade de registo de documentos de autofaturação nas vendas.

(ES) – Possibilidade de identificar na remessa se esta vai ser financiada (ou não), independentemente da configuração do mandato.

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RECURSOS HUMANOS

(WW) – No Administrador, novo log com indicação de quem acedeu e quando às entidades.

(WW) – Nova opção de contexto nas entidades, intitulada Consulta de log.

(WW) – Encriptação obrigatória dos ficheiros (anexos e fotos), condicionando o acesso aos mesmos. Apenas os utilizadores autorizados os poderão abrir e ver.

(WW) – Em Recursos Humanos l Salários e Honorários l Processamentos l Processamento Automático, na opção Tipo de Processamento, foram disponibilizadas três novas possibilidades a fim de incluir o processamento de fins de contrato no processamento automático.

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PLATAFORMA

(WW) – A Plataforma SR8 passa a ser compatível com os seguintes sistemas/software:
• Windows Server 2016
• SQL Server 2016
• SQL Server 2017

(WW) – O ERP passa a suportar os processos impostos pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), tendo sido disponibilizadas funcionalidades que garantem a segurança e privacidade dos dados pessoais de pessoas singulares como, por exemplo, a anonimização dos dados, certificados de segurança, backups anonimizados, entre outros.

 

Âmbito

Versões: 9.15 SR8
Produtos: Executive, Professional e Starter
Localizações: Portugal

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PFR – Primavera Fiscal Reporting – Relatório Único (entrega em 2018)

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Informamos que as versões do PRIMAVERA Fiscal Reporting (PFR) já disponibilizadas permitem o processamento, a geração do ficheiro magnético e a entrega do Relatório Único em 2018, de acordo com as especificações impostas pelo Gabinete de Estratégia e Planeamento (GEP).

Este Relatório Único, para dados referentes a 2017, deverá ser entregue até 15 de abril de 2018 conforme comunicado pelo GEP.

Informamos ainda que a PRIMAVERA introduziu uma melhoria que permite o processamento do Relatório Único no PFR mesmo quando o Quadro de Pessoal não se encontre processado em Recursos Humanos.

Como Atualizar

Para obter a versão atualizada do Relatório Único será necessário instalar as seguintes versões já disponíveis via Deployment Center:

  • Relatório Único − versão 08.0001.1113
    MOD_RelatorioUnicoIND0800011113.exe
  • Relatório Único (Anexo D) − versão 08.0001.1051
    MOD_RUAnexoDIND0800011051.exe
  • Fiscal Reporting − versão 08.0001.1687
    PFRIND0800011687.exe
  • PRIMAVERA Connectors −versão 08.0001.1799
    PRICONIND0800011799.exe
  • Recursos Humanos − versão 09.1508.1113
    ERP > L900 > Professional > RHPLP0915081113.exe
    ou
    ERP > L900 > Executive > RHPLE0915081113.exe
    de acordo com a sua linha de produto.

Notas:

  • O processamento do Relatório Único é compatível com as últimas Service Releases da versão 9.15 do ERP PRIMAVERA;
  • Após a instalação destas versões, deverá atualizar os cenários do Relatório Único e do Anexo D que já tenham sido criados para 2017.

Outras Informações Importantes: 

Relatório Único

A regulamentação do Código do Trabalho criou uma obrigação única, a cargo dos empregadores, de prestação anual de informação sobre a atividade social da empresa, com conteúdo e prazo de apresentação regulados na Portaria n.º 55/2010 de 21 de Janeiro.

As principais informações que constam deste relatório anual são:

  • Quadro de Pessoal;
  • Celebração e cessação de contratos de trabalho a termo;
  • Relação dos trabalhadores que prestaram trabalho suplementar;
  • Relatório da atividade anual dos serviços de segurança e saúde no trabalho;
  • Balanço social;
  • Greves.

Desta forma, o Relatório Único veio juntar vários mapas anteriormente dispersos, nomeadamente:

  • Quadro de Pessoal (Anexo A do Relatório Único);
  • Balanço Social;
  • Relatório Anual S.H.S.T. (Anexo D do Relatório Único);
  • Etc.

Para mais informações acerca do relatório, consultar a secção “Perguntas frequentes” do portal do Gabinete de Estratégia e Planeamento (GEP): http://www.gep.msess.gov.pt/. Para aceder às tabelas auxiliares de preenchimento e respetivos códigos consultar a secção “Manuais / Instruções” do mesmo portal.

A entrega do Relatório Único é realizada através do PRIMAVERA Fiscal Reporting.

 

Relatório Único – Alterações em 2017

O Relatório Único, com dados relativos a 2016, sofreu pequenas modificações impostas pelo Gabinete de Estratégia e Planeamento (GEP) as quais podem ser consultadas aqui.

A PRIMAVERA disponibilizou uma nova versão do PRIMAVERA Fiscal Reporting (PFR) que permite o preenchimento e entrega deste modelo em 2017.

As alterações ao modelo para este ano – 2017 – são as seguintes:

  • Relatório Único
    • Modificações ao nível da estrutura dos ficheiros magnéticos para estarem de acordo com a versão 2017 do modelo;
  • Anexo D
    • Modificações ao nível da estrutura dos ficheiros magnéticos para estarem de acordo com a versão 2017 do modelo;
    • Na Tabela 5.2, na secção Foram identificados fatores de risco químico? (pág. 3), passa a ser possível indicar um máximo de três menções no campo 5.2.3 Menção ou frase de risco;
  • Tabelas auxiliares
    • O GEP também fez alterações a algumas tabelas auxiliares tendo em vista o preenchimento de Relatório Único. Por exemplo, os códigos da Tabela 42 – Fatores de risco químico e medidas de prevenção adotadas foram totalmente modificados.

Neste âmbito, a PRIMAVERA disponibilizou também uma nova versão do módulo de Recursos Humanos que recodifica os riscos químicos existentes e permite a criação dos introduzidos este ano.

Âmbito

Versões: 8.00
Produtos: Base, Manager
Localizações: Portugal

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